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 Fecha celebración: 4-6 de noviembre de 2011.
Lugar: A concretar en función de varios factores: interés y memorias presentadas por los clubes interesados y número de participantes, que podrá hacer que se juegue cada categoría en un club o ambas en el mismo.
Formato de competición: Torneo femenino por equipos. Categorías: Femenina (Mayores de 35 años y menores de 40 años). Normativa: El torneo se jugará en una única fase, en la fecha indicada. Constará de dos cuadros de juego, uno por cada categoría existente: mayores de 35 años y menores de 40 años. La inscripción deberá ser realizada por los clubes interesados, los cuales podrán inscribir en principio dos equipos (uno por categoría). Si un club no tiene equipo en alguna de las dos categorías, sólo presentará uno. En función de la estimación que se realice desde la organización, acerca de los clubes interesados en participar, se podrá optar por ampliar el número de equipos a presentar. Si así ocurriese, será comunicado a los clubes con tiempo de antelación.
Los equipos estarán compuestos por cinco parejas (en total diez participantes), las cuales representarán al club. Además cada club podrá inscribir a cinco jugadoras reservas por categoría. La conformación de los equipos que presente cada club, será realizada por ellos, atendiendo a los criterios que consideren oportunos (selección, torneo previo, orden de inscripción, etc). Cada jugadora solo podrá participar en una categoría. Confirmación participación: los clubes interesados en participar deberán remitir antes del día 30 de junio, la ficha de inscripción (según modelo que se adjunta). En dicho impreso sólo se hará constar el deseo expreso de participar, datos del club y número de equipos que presenta. Una vez recibido en el IFD esta inscripción se podrá ver la totalidad de equipos y número de participantes, pudiendo decidir la organización entonces si es posible ampliar el número de equipos a presentar por cada club, así como si el evento se desarrollará en un único club para las dos categorías, o cada una de ellas en un club diferente. Posteriormente, siempre antes del día 14 de octubre, cada club deberá remitir al IFD – Diputación de Cádiz, según modelo de la ficha que se adjunta, el listado de jugadoras que conforman, el o los equipos, que participen en la competición. En caso de que un club no remita el listado de jugadoras, antes de la fecha indicada, se entenderá que no desea participar, excluyéndosele del sorteo.
En cada categoría se formará un cuadro de juego con los respectivos equipos. Los equipos se enfrentarán, en base a un sorteo previo, el cual será realizado en la sede del Instituto para el Fomento del Deporte, por el juez árbitro (designado conjuntamente por el IFD y por el club organizador de la Fase Final) y un técnico del IFD – Diputación de Cádiz. La fecha de dicho sorteo será comunicada con antelación a todos los clubes participantes, al objeto de que puedan acudir si lo desean. El resultado del sorteo será remitido por el IFD-Diputación de Cádiz a todos los clubes, con el fin de que puedan conocer el orden de juego y los horarios con el suficiente tiempo de antelación, y puedan organizar el transporte de sus jugadoras.
Del mismo modo el cuadro y orden de juego, así como la normativa será publicada en la página web del IFD (www.dipucadiz.es). Pinchar en Áreas y Servicios y acceder a través del enlace del Instituto para el Fomento del Deporte.
En cada eliminatoria se jugarán 5 partidos, los cuales se intentará en la medida de lo posible, que empiecen a disputarse de forma simultánea, siempre que la disponibilidad de pistas lo permita. Los equipos que pierdan en primera ronda accederán al cuadro de consolación. Si algún equipo no presenta a alguna de sus cinco parejas, se le penalizará con la pérdida del punto correspondiente a ese partido (no la eliminatoria completa). Por ello, las capitanas de los respectivos clubes deben recalcar a sus jugadoras, la importancia de presentarse el equipo completo a cada eliminatoria. La combinación de las parejas las hará cada club libremente, teniendo eso si, que estar definidas antes del comienzo de cada eliminatoria. Para ello la responsable de cada club, rellenará antes del inicio de cada eliminatoria el parte de combinación de jugadoras, que formarán las parejas. En la siguiente eliminatoria cada equipo podrá combinar a sus jugadoras de otra manera diferente (pero siempre previa comunicación al juez árbitro rellenando la hoja de conformación de equipos). Cada partido se jugará a tres sets con tie-break en todos ellos. Los partidos del cuadro de consolación se jugarán al mejor de nueve juegos, sin diferencia de dos. Los criterios de elección y formación de equipos serán los mismos que los expuestos anteriormente. Sería conveniente que las jugadoras de los equipos, que acudan representando a cada club vayan uniformados, con el objetivo de darle un carácter de identificación a las jugadoras con sus respectivos clubes. Cada club designará una capitana por equipo que presente, que serán las encargadas de formar la configuración de los equipos e informar al juez árbitro de ello, y de los resultados de sus equipos. Para cualquier aspecto, que la organización desee comunicar a un club, lo hará a través de sus capitanas y viceversa, cuyos nombres y datos deberán ir inscritos en la plantilla de composición de los equipos. El Comité Organizador estará compuesto por: El Vicepresidente del I.F.D. o persona en quién delegue.
Un/a representante de cada club que participe.
El/la juez árbitro de la competición.
El/la técnico responsable del evento del I.F.D. La sola inscripción en esta competición supone la aceptación de esta normativa. En caso de surgir cualquier tipo de contingencia o duda, decidirá el Comité Organizador, siendo su criterio soberano y, por lo tanto, no existiendo posibilidad de reclamación. Inscripción: La inscripción será de 80 € por equipo presentado por cada club. Cada club será el responsable de abonar en el siguiente número de cuenta del Club __________________ (como club organizador), el importe total de la inscripción correspondiente a su/s equipo/s (fecha tope lunes día 31 de octubre) y bajo el concepto: “Inscripción Club Pádel ________ en la “Semana de la Mujer y el Deporte”. Todo aquel club que no haya abonado la inscripción antes del día estipulado no podrá participar en la actividad y será excluido del cuadro de juego. El IFD-Diputación de Cádiz obsequiará a todas las participantes con una camiseta conmemorativa del evento. Premios: Trofeo para los equipos campeones y subcampeones absolutos, campeones y subcampeones de consolación de cada categoría. Del mismo modo obtendrán medallas cada una de las jugadoras que conformen los equipos que resulten premiados. Sorteo de regalos, entre todas las participantes que estén allí presentes (cortesía del IFD-Diputación de Cádiz, el club organizador y las firmas colaboradoras). REQUISITOS DEL CLUB ORGANIZADOR
Los clubes interesados en la organización y en ser sede de la tercera edición de la Semana de la Mujer y el Deporte, deberán reunir al menos los siguientes requisitos:
o Disponer de un mínimo de siete pistas para poder albergar la gran cantidad de partidos que se prevén disputar en el transcurso de la competición, y ponerlas en su totalidad a disposición del IFD para la celebración del evento, sin coste alguno para este.
o El club organizador deberá tener espacios suficientes en sus instalaciones para poder recibir y albergar de manera cómoda a los participantes y posibles acompañantes, que permanecerán en el club en los días de la competición.
o Sufragar los gastos de la contratación de un juez árbitro para la competición.
o Ofrecer tras la entrega de premios un coktail digno a las jugadoras participantes.
o Amplios aparcamientos.
o Etc.
PROCESO DE ELECCIÓN DEL CLUB ORGANIZADOR
Para la correcta valoración de estos requisitos, los clubes interesados en la organización de la competición, deberán presentar una breve memoria (indicando los siguientes datos: o Nº de pistas disponibles para la competición.
o Instalaciones complementarias.
o Servicio de cafetería y restaurante. Importe del Precio económico y características del menú para jugadoras y familiares.
o Plazas de aparcamiento.
o Arbitraje de la competición.
o Características del ágape a ofrecer.
o Otras posibles aportaciones.
Visto el interés mostrado por más de un club, en ser sede de la competición y desarrollar su organización, y de acuerdo al procedimiento consensuado entre todos los clubes asistentes a la reunión informativa, celebrada en la sede del IFD el día 30 de mayo de 2011, las memorias informativas presentadas, que previamente cumplan con lo requisitos estipulados anteriormente, serán remitidas a todos los clubes participantes, los cuales deberán emitir su voto acerca del club que estimen es el más conveniente para la organización de dicho evento (el cual deberá ser diferente al designado para la celebración del Encuentro Infantil de Pádel 2011). Tras la votación el club con mayor puntuación será designado como sede.
Fecha tope remisión memoria informativa: 7 de junio de 2011. BENEFICIOS Y CONTRAPRESTACIONES DEL CLUB ORGANIZADOR
o El club organizador percibirá el 70% de la inscripción, realizada por los clubes inscritos (80 € por cada equipo presentado). El 30 % restante será destinado a la compra de material deportivo, que será utilizado en el sorteo de regalos que se realizará tras la entrega de premios. La compra de dicho material deportivo se hará bajo la supervisión del personal del IFD y en alguno de los establecimientos de las firmas comerciales colaboradoras.
o El club organizador será el encargado de la organización técnica del evento: realización del sorteo y orden de juego, desarrollo del evento, entrega de premios, sorteo de regalos. Para ello, deberá contar con la asistencia de un juez árbitro. o Cederá la totalidad de las pistas disponibles sin cargo económico de ningún tipo durante los días de celebración de la competición, para el normal desarrollo de esta. o También será responsable de ofrecer tras la entrega de premios, a las jugadoras participantes, un coktail digno. o Asimismo, deberá tener expuestas las pancartas publicitarias del IFD-Diputación de Cádiz, así como de las empresas colaboradoras durante el transcurso de la competición. Del mismo modo deberá remitir a este Instituto una memoria informativa del evento y fotografías del mismo en soporte adecuado para su posible reproducción. o El IFD-Diputación de Cádiz aportará al desarrollo de la competición las siguientes partidas: trofeos, medallas, obsequios conmemorativos para todos las participantes (camisetas), bolas, carteleria y difusión del evento, sorteo de regalos. |
